Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der UNION Reit- und Fahrverein Heidenreichstein, Pertholzer Straße 34, 3860 Heidenreichstein, Österreich, vertreten durch Obmann Maximilian Inghofer. Sie erreichen uns unter office@verein-inghofer.at oder +43 664 454 06 06.

2. Grundsatz

Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Analysewerkzeuge und ohne Cookies aus. Wir verarbeiten nur jene Daten, die für den Betrieb der Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Mitgliedschaft notwendig sind.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browsertyp. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag samt Standardvertragsklauseln der EU.

4. Kontaktformular, Online-Antrag und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular oder den Online-Antrag absenden, übermittelt unser Server Ihre Angaben verschlüsselt als E-Mail an unser Vereinspostfach und schickt Ihnen eine kurze Eingangsbestätigung. Auf der Website selbst wird nichts gespeichert.

Beim Online-Antrag setzt unser Server Ihre Angaben und die am Bildschirm geleisteten Unterschriften (bei Minderjährigen auch die eines Erziehungsberechtigten) in die Beitrittserklärung als PDF ein. Das PDF geht an das Vereinspostfach und als Kopie an Sie, wird bei den Mitgliederunterlagen abgelegt und nicht veröffentlicht.

Ihre Nachricht verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach lit. f. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach zwölf Monaten, sofern daraus keine Mitgliedschaft entsteht.

Unser E-Mail-Postfach wird von der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich, bereitgestellt. Eingehende E-Mails leiten wir zur Bearbeitung an das Postfach des Obmanns bei Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) weiter. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Mitgliedschaft

Für die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum Pferdesport sowie Zahlungsdaten zum Mitgliedsbeitrag. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für Lizenzen, Abzeichen, Turnierstarts, Versicherungen oder Mitgliedermeldungen erforderlich, übermitteln wir Daten an unsere Verbände, insbesondere den NÖ Pferdesportverband und den Österreichischen Pferdesportverband (OEPS).

Nach dem Austritt löschen wir die Daten, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Name und Zeitraum der Mitgliedschaft können wir für die Vereinschronik aufbewahren.

6. Fotos, Vorstand und Protokolle

Fotos von Mitgliedern veröffentlichen wir auf der Website oder in sozialen Netzwerken nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – wir entfernen das Foto dann umgehend.

Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder und Rechnungsprüfer sowie die Protokolle der Generalversammlungen und Vorstandssitzungen veröffentlichen wir im Interesse der Transparenz gegenüber Mitgliedern und Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Private Kontaktdaten, Mitgliederlisten und Bankdaten werden nicht veröffentlicht. Wer mit einer Nennung nicht einverstanden ist, kann jederzeit widersprechen.

7. Links, Karten und Schriften

Links zu Facebook, Instagram, Google Maps und den Verbänden sind einfache Verweise. Erst wenn Sie darauf klicken, öffnet sich die jeweilige Seite in einem neuen Fenster, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Es werden keine Inhalte dieser Dienste in unsere Seite eingebettet.

Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an office@verein-inghofer.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.